個人情報の取り扱いについて。

1. 取得する情報

会社・施設名、ご担当者名、メールアドレス、電話番号、施設の所在地、ご相談内容、資料等、お客様からご提供いただく情報を取得する場合があります。

2. 利用目的

• お問い合わせへの回答、ご相談・お見積もり・ご提案
• ご依頼に関する連絡、契約、納品、保守その他の対応
• お客様からお申し出いただいた事項への対応

3. フォームの仕組み

本サイトの相談フォームは、入力内容を端末内でメール本文に整形し、お客様のメールアプリを開く方式です。フォームへの入力や内容確認だけで、当社に送信されることはありません。入力内容を当社のウェブサイトのデータベースに保存する機能は設けていません。メール送信後の情報は、当社の受信メールとして管理します。メールサービスの取り扱いについては、ご利用のサービスの方針もご確認ください。

4. 第三者提供・業務委託

法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。提案・納品・設置・保守などの実施に必要な範囲で業務を委託する場合は、必要な情報に限定して取り扱い、適切な管理に努めます。

5. 安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失等を防ぐため、取り扱う情報に応じた適切な安全管理に努めます。不要になった情報は、業務上・法令上の保存の必要性を考慮したうえで、適切に削除または廃棄します。

6. アクセス・外部サービス

本サイトには広告配信タグや独自のアクセス解析タグを設置していません。サイトの配信・安全性確保のため、ホスティングサービスが通信上必要な情報を取り扱う場合があります。お問い合わせで起動するメールアプリ等の外部サービスは、それぞれの利用規約・プライバシーポリシーが適用されます。

7. 開示・訂正・利用停止等のご相談

当社が取り扱う個人情報の確認・訂正・利用停止等のご相談は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従い対応します。

8. お問い合わせ窓口

合同会社UNIVERSE
代表社員　齋藤 美智子
〒063-0804 北海道札幌市西区二十四軒四条三丁目3番12号
universe.official0428@gmail.com

9. 方針の見直し

当社は、法令や事業内容の変更等に応じて本方針を見直す場合があります。最新の方針は本ページに掲載します。

制定日：2026年10月23日